How does email triage work?

OpenClaw connects to your email provider via IMAP or API (Gmail, Outlook, Fastmail, etc.). When a new email arrives, it analyzes the sender, subject, body content, and your historical interaction patterns. It then assigns a priority level (urgent, important, normal, low) and a category (client, internal, newsletter, notification, spam). You define the rules: which senders are VIP, which domains are low-priority, and what keywords trigger escalation. All processing happens on your private VPS. No email content is sent to external AI services.

Can it send emails on my behalf?

Yes, with configurable autonomy levels. In draft mode, OpenClaw prepares replies and saves them as drafts for your review. In confirm mode, it sends you the proposed reply via WhatsApp and waits for your approval before sending. In auto mode, routine replies (meeting confirmations, standard answers) are sent automatically while complex or sensitive emails are escalated for your review. Most users start in confirm mode and gradually enable auto mode for specific categories.

Which email providers are supported?

Any provider that supports IMAP or has a public API. This includes Gmail (via Google API or IMAP), Outlook/Office 365 (via Microsoft Graph API), Fastmail, ProtonMail (via ProtonMail Bridge), Tutanota, Yahoo Mail, iCloud Mail, and any self-hosted email server with IMAP access. OpenClawPro configures the connection using OAuth where available or app-specific passwords stored encrypted on your VPS.

Does it read all my emails?

Only if you want it to. You have full control over scope. You can restrict OpenClaw to specific folders (e.g., only your work inbox), specific senders, or emails matching certain criteria. Many users configure it to process only their primary inbox while ignoring promotions and social tabs. All email processing happens locally on your VPS. No email content is ever transmitted to OpenClawPro servers or third-party AI providers.

Can it manage multiple calendars?

Yes. OpenClaw supports connecting multiple calendars simultaneously: work (Google Calendar or Outlook), personal (Apple Calendar), and shared team calendars. When scheduling, it checks availability across all connected calendars to prevent conflicts. You can set rules like "never book personal calendar during work hours" or "keep Fridays meeting-free on all calendars." CalDAV support means it works with virtually any standards-compliant calendar service.

Automatisation Email & Agenda

OpenClaw : automatisation Email & Agenda

Un professionnel passe en moyenne 28 % de sa semaine de travail sur l'email. OpenClaw transforme votre VPS privé en assistant email intelligent qui trie, répond, planifie les rendez-vous et vous enregistre même sur vos vols, pendant que vous vous concentrez sur le travail qui compte.

Architecture axée sur la confidentialité

Vos emails ne quittent jamais votre VPS. Tout le traitement des emails, le tri et la rédaction des réponses ont lieu localement sur votre serveur privé. Aucun contenu d'email n'est transmis à OpenClawPro ni à aucun service tiers. Vos identifiants sont chiffrés et stockés uniquement sur votre infrastructure.

Le problème de la gestion manuelle des emails

Votre boîte de réception a été conçue pour communiquer, pas pour gérer des projets. C'est pourtant exactement l'usage qu'en font la plupart des gens, et l'inefficacité est vertigineuse.

La surcharge d'emails enterre vos priorités

Vous recevez des centaines d'emails par jour. Newsletters, notifications, fils en copie, vraies demandes : tout est mélangé. Vous passez 2-3 heures rien qu'à trier avant de pouvoir vraiment travailler. OpenClaw classe, étiquette et priorise automatiquement pour que vous voyiez d'abord ce qui compte.

Les relances manquées vous coûtent des opportunités

Les emails importants de clients, partenaires ou prospects sont ensevelis sous un flot de messages secondaires. Le temps de les retrouver, le moment est passé. OpenClaw signale instantanément les messages prioritaires et vous rappelle les fils restés sans réponse.

L'enfer de la planification fait perdre du temps à tout le monde

Trouver un créneau qui convient à 3 personnes sur 2 fuseaux horaires prend 8 emails. Les allers-retours de planification sont la perte de productivité la plus universellement détestée. OpenClaw consulte votre agenda, propose des créneaux disponibles et réserve les rendez-vous confirmés, le tout en langage naturel.

Les réponses répétitives manuelles épuisent votre énergie

Vous répondez sans cesse aux mêmes questions. Demandes de tarifs, disponibilités, documents, confirmations de rendez-vous. Chacune prend 2 minutes, mais elles s'additionnent en heures chaque semaine. OpenClaw rédige et envoie les réponses courantes selon vos modèles et votre ton.

OpenClaw : votre assistant email & agenda intelligent

OpenClaw tourne sur votre VPS privé, connecté à vos comptes email et agenda via des identifiants chiffrés. Il trie votre boîte de réception en temps réel, rédige des réponses avec votre voix, planifie les rendez-vous sans allers-retours et vous envoie un briefing quotidien clair. Vous contrôlez le niveau d'autonomie : du brouillon seul au tout automatisé.

Ce qu'OpenClaw automatise pour votre boîte de réception

Six workflows d'automatisation à forte valeur que les professionnels exécutent sur OpenClaw aujourd'hui.

Tri intelligent des emails & priorisation

Auto

newsletters & bruit hors de la boîte prioritaire

OpenClaw lit les emails entrants, les classe par urgence et catégorie, et range votre boîte de réception automatiquement. Les contacts VIP sont signalés immédiatement. Les newsletters partent dans un résumé. Le spam et le bruit sont archivés. Chaque matin, vous ouvrez une boîte de réception propre et priorisée.

Réponses automatisées aux questions courantes

Rédige

les réponses courantes dans votre ton, vous validez

Définissez des modèles de réponse pour les demandes fréquentes : tarifs, disponibilités, itinéraires, conditions. OpenClaw détecte l'intention des emails entrants et rédige ou envoie des réponses fidèles à votre voix et votre ton. Des règles d'escalade garantissent que les demandes complexes vous parviennent toujours directement.

Planification de rendez-vous en langage naturel

8→1

emails pour réserver un rendez-vous

« Planifie un appel de 30 minutes avec Sarah la semaine prochaine, le matin uniquement, de préférence mardi. » Dites-le simplement à OpenClaw en langage naturel via WhatsApp ou email. Il consulte votre agenda, trouve les créneaux disponibles, propose des horaires à l'autre partie et réserve le rendez-vous confirmé, sans lien Calendly.

Enregistrement de vol automatisé

24h

enregistrement auto, à chaque fois

Transférez une seule fois votre confirmation de vol à OpenClaw. Il programme un rappel pour la fenêtre d'enregistrement exacte (généralement 24 heures avant le départ), effectue l'enregistrement et vous envoie la carte d'embarquement, sans que vous touchiez à un navigateur.

Résumés quotidiens

1 résumé

remplace le tri matinal de la boîte de réception

Chaque matin à l'heure de votre choix, OpenClaw vous envoie un résumé concis : emails prioritaires non lus, événements du jour à l'agenda, relances en attente et actions extraites des fils d'hier. Un seul message remplace le survol matinal de la boîte de réception.

Détection & résolution des conflits d'agenda

Auto

détection & correction des doubles réservations

Double réservation ? OpenClaw détecte les événements qui se chevauchent, vous alerte immédiatement et propose des options de résolution : reprogrammer la réunion la moins prioritaire, proposer un autre horaire ou décliner avec un message courtois. Il bloque aussi des plages de concentration pour éviter la surcharge de réunions.

La productivité en un coup d'œil

2-3h

Gagnées chaque jour sur l'email

95%

Bruit de la boîte éliminé

$169

Installation en paiement unique

Relance manquée

Intégrations clés

OpenClawPro configure vos connexions email et agenda en toute sécurité, avec des identifiants chiffrés stockés uniquement sur votre VPS.

GmailOutlookGoogle CalendarApple CalendarFastmailProtonMailCalDAVZoomTeams

Ce qu'OpenClawPro configure pour vous

Identifiants email chiffrés (OAuth ou mots de passe d'application) stockés dans un .env cloisonné sur votre VPS, jamais sur nos serveurs
Intégration IMAP/API avec votre fournisseur d'email pour la surveillance et le tri de la boîte de réception en temps réel
Mémoire persistante : OpenClaw retient vos contacts, votre style de communication, vos modèles de réponse et vos préférences de planification entre les sessions
Synchronisation multi-agendas (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, CalDAV) avec détection de conflits et planification intelligente
Notifications multi-canal (WhatsApp, Telegram, Discord) pour les emails urgents, les rappels d'agenda et les résumés quotidiens
Audit sécurité 12 points, critique pour tout agent ayant accès à vos identifiants email et à vos communications personnelles
Persona sur mesure réglé sur votre ton de communication, votre style de réponse et vos préférences de planification

Questions fréquentes

Comment fonctionne le tri des emails ?

OpenClaw se connecte à votre fournisseur d'email via IMAP ou API (Gmail, Outlook, Fastmail, etc.). À l'arrivée d'un nouvel email, il analyse l'expéditeur, l'objet, le contenu et l'historique de vos interactions. Il attribue ensuite un niveau de priorité (urgent, important, normal, faible) et une catégorie (client, interne, newsletter, notification, spam). Vous définissez les règles : quels expéditeurs sont VIP, quels domaines sont secondaires et quels mots-clés déclenchent une escalade. Tout le traitement a lieu sur votre VPS privé ; aucun contenu d'email n'est envoyé à des services d'IA externes.

Peut-il envoyer des emails en mon nom ?

Oui, avec des niveaux d'autonomie configurables. En mode brouillon, OpenClaw prépare les réponses et les enregistre comme brouillons pour votre relecture. En mode confirmation, il vous envoie la réponse proposée via WhatsApp et attend votre accord avant l'envoi. En mode auto, les réponses courantes (confirmations de rendez-vous, réponses standard) partent automatiquement, tandis que les emails complexes ou sensibles vous sont soumis pour relecture. La plupart des utilisateurs commencent en mode confirmation, puis activent progressivement le mode auto pour certaines catégories.

Quels fournisseurs d'email sont pris en charge ?

Tout fournisseur prenant en charge IMAP ou disposant d'une API publique. Cela inclut Gmail (via l'API Google ou IMAP), Outlook/Office 365 (via l'API Microsoft Graph), Fastmail, ProtonMail (via ProtonMail Bridge), Tutanota, Yahoo Mail, iCloud Mail et tout serveur email auto-hébergé accessible en IMAP. OpenClawPro configure la connexion en OAuth quand c'est disponible, ou avec des mots de passe d'application stockés chiffrés sur votre VPS.

Lit-il tous mes emails ?

Seulement si vous le souhaitez. Vous gardez le contrôle total du périmètre. Vous pouvez restreindre OpenClaw à certains dossiers (p. ex. uniquement votre boîte professionnelle), à certains expéditeurs ou aux emails répondant à des critères précis. Beaucoup d'utilisateurs le configurent pour ne traiter que leur boîte principale, en ignorant les onglets promotions et réseaux sociaux. Tout le traitement des emails a lieu localement sur votre VPS : aucun contenu d'email n'est jamais transmis aux serveurs d'OpenClawPro ni à des fournisseurs d'IA tiers.

Peut-il gérer plusieurs agendas ?

Oui. OpenClaw peut connecter plusieurs agendas simultanément : professionnel (Google Calendar ou Outlook), personnel (Apple Calendar) et agendas d'équipe partagés. Lors de la planification, il vérifie les disponibilités sur tous les agendas connectés pour éviter les conflits. Vous pouvez définir des règles comme « ne jamais réserver l'agenda personnel pendant les heures de travail » ou « garder les vendredis sans réunion sur tous les agendas ». La prise en charge de CalDAV lui permet de fonctionner avec pratiquement tout service d'agenda conforme aux standards.

Prêt à reprendre le contrôle de votre boîte de réception ?

Nous configurons votre automatisation email et agenda avec identifiants chiffrés, mémoire persistante et sécurité de niveau entreprise. À partir de 169 $ en une fois.

Installation clé en main Guide auto-hébergé